HIS作為醫(yī)院信息化的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),俗稱:地基系統(tǒng),如今已基本成為各大醫(yī)院標(biāo)配。不過,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院在進(jìn)行信息化升級(jí)過程中,吃過不少虧,比如技術(shù)陳舊,架構(gòu)單一、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語,存在數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性問題較為突出;信息系統(tǒng)較為分散,碎片化嚴(yán)重,操作較為繁瑣,異構(gòu)系統(tǒng)對(duì)接難度大,數(shù)據(jù)共享程度低,接口成本高,難以提供輔助決策;“啞巴系統(tǒng)”較多,沒有開放接口或無標(biāo)準(zhǔn)可言,功能不具備伸縮性影響業(yè)務(wù)擴(kuò)展等等。
筆者最近頻繁在和很多醫(yī)院的交流中,發(fā)現(xiàn)很多的管理者對(duì)現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)“苦不堪言”(當(dāng)然原因很多,這里就不作闡述),但又不敢輕易切換,作為一個(gè)醫(yī)療信息化行業(yè)(HIT)十幾年的從業(yè)者,覺得有必要把一些碰到過的或者想到的寫出來,避免選擇時(shí)候“踩坑”,筆者認(rèn)為醫(yī)院在選擇HIS系統(tǒng)時(shí),有以下幾點(diǎn)需要認(rèn)真思考。在系統(tǒng)架構(gòu)方面,部分醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)是單獨(dú)的系統(tǒng),和臨床CIS系統(tǒng)采用“外掛式”的臨床數(shù)據(jù)資源庫,限制了醫(yī)護(hù)工作站與醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享融合,影響功能的深度發(fā)展。不僅如此,不少醫(yī)院像門診掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)、門診住院醫(yī)生站、檢驗(yàn)檢查系統(tǒng)等都是通過數(shù)據(jù)接口方式集成在HIS系統(tǒng)上,這種頻繁“打補(bǔ)丁”的方式,直接導(dǎo)致各科室之間形成無法逾越的數(shù)據(jù)壁壘,不利于內(nèi)部的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。而且隨著HIS系統(tǒng)積累的用戶量、數(shù)據(jù)量越來越多,傳統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)很難滿足并發(fā)式操作需求。如果要既滿足醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)需求,還要避免不同系統(tǒng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)冗余,一體化醫(yī)院管理系統(tǒng)才是趨勢(shì)。這種一體化并非是指大家理解的一套系統(tǒng),它應(yīng)基于平臺(tái)化,前端功能界面一體化,使用者在不同業(yè)務(wù)界面無任何異構(gòu)感知,后端數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)靈活開放,依賴平臺(tái)服務(wù)總線,標(biāo)準(zhǔn)接入,那怕是其他異構(gòu)系統(tǒng)也可采取和內(nèi)部系統(tǒng)一樣標(biāo)準(zhǔn)“插入”總線,這樣既滿足了醫(yī)院業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)一體化的要求,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享,將有效數(shù)據(jù)充分利用起來,供醫(yī)護(hù)人員、管理者使用。02、適當(dāng)考慮前瞻性,保障“地基系統(tǒng)”持續(xù)性
隨著近年在一些特殊行業(yè)的信息化,國家安全層面做了一些要求,如:一些軍隊(duì)醫(yī)院、司法體系醫(yī)院的信息化系統(tǒng)要求能夠支持國產(chǎn)操作系統(tǒng)和國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并對(duì)信息系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也做了較大要求。HIS系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化建設(shè)的“地基”系統(tǒng),支撐著全院的各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),牽涉面廣,牽一發(fā)而動(dòng)全身,其重要性和支撐性不言而喻,對(duì)其穩(wěn)定性和持續(xù)性的要求很高,不建議頻繁換購,所以在選擇HIS系統(tǒng)時(shí),需從多個(gè)角度去考慮,適當(dāng)兼顧一定的前瞻性,有利于保障“地基系統(tǒng)”持續(xù)性。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置了醫(yī)療相關(guān)的國標(biāo)、行標(biāo)、團(tuán)標(biāo)、規(guī)范、指南的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為互聯(lián)互通評(píng)測(cè)及系統(tǒng)交互奠定基礎(chǔ),并盡可能支持開源數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)操作系統(tǒng)(統(tǒng)信、麒麟)、國產(chǎn)加密等(不一定是現(xiàn)在就要應(yīng)用),最大程度考慮未來信息系統(tǒng)的發(fā)展要求。與之前的HIS相比,新一代HIS系統(tǒng)在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,完全可以擁有智能化服務(wù),不僅信息更加精準(zhǔn),還擁有智能化的輔助錄入、智能化管理功能,支持智慧醫(yī)院的運(yùn)行。比如合理用藥系統(tǒng),可以根據(jù)患者的病史、用藥史和過敏史,輔助醫(yī)生對(duì)門診、住院醫(yī)囑開立審查,為醫(yī)生提供實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào),包括重復(fù)用藥,藥物之間的相互作用和排斥,藥物過敏和劑量風(fēng)險(xiǎn)。除了臨床功能,在醫(yī)院管理上也實(shí)現(xiàn)了智能化,像庫房管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物資入庫登記信息,及時(shí)發(fā)出效期預(yù)警提醒,另外當(dāng)庫存消耗至設(shè)置的補(bǔ)貨庫存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警并推薦補(bǔ)貨量,保障物資管理效率。在電子病歷系統(tǒng)上,智能化應(yīng)用也得到了廣發(fā)的應(yīng)用,如在醫(yī)生下達(dá)傳染病診斷或慢病診斷時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出上報(bào)表單要求醫(yī)生填寫,可以根據(jù)醫(yī)院需求設(shè)置必須填寫,稍后填寫,提醒填寫等,并在管理模塊中記錄填報(bào)流程及結(jié)果。如在電子病歷文書的書寫過程中,出現(xiàn)一些類似“月經(jīng)”,“前列腺”等性別標(biāo)志,系統(tǒng)也會(huì)給出相應(yīng)的提示,避免醫(yī)生在復(fù)制或引用歷史病歷時(shí)的錄入錯(cuò)誤。系統(tǒng)支持多種規(guī)則的自定義設(shè)置。 在危急值的管理中,系統(tǒng)智能化管理尤為重要,在檢驗(yàn)和檢查結(jié)果中出現(xiàn)危急值時(shí),系統(tǒng)會(huì)即時(shí)在醫(yī)生工作站提醒醫(yī)生處理,同樣系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)醫(yī)院需求設(shè)置不同的處理方式,但醫(yī)療質(zhì)量管理模塊中會(huì)詳細(xì)記錄整個(gè)危急值的處理流程和結(jié)果,大大加強(qiáng)了醫(yī)療質(zhì)量管理的可追溯質(zhì)控。醫(yī)院對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)的需求是多樣化的,目前要做到一套包括完整生態(tài)鏈的系統(tǒng)不容易,所以系統(tǒng)一定要是開放的。封閉的系統(tǒng),會(huì)給用戶使用功能擴(kuò)展帶來不便。預(yù)留系統(tǒng)接口,方便用戶后續(xù)對(duì)接其他外部系統(tǒng),更好地支撐醫(yī)院的業(yè)務(wù)拓展。一套技術(shù)成熟的HIS系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)基于平臺(tái)化設(shè)計(jì),利用集成服務(wù)總線(HSB)(當(dāng)然也可以是內(nèi)置HSB),包括自身內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)也同樣是通過HSB與之集成,實(shí)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用一體化,后端各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離獨(dú)立。
05、支持報(bào)表自定義設(shè)計(jì),滿足業(yè)務(wù)的多方面統(tǒng)計(jì)分析HIS系統(tǒng)是醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生了海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),我們稱之為生產(chǎn)數(shù)據(jù),而醫(yī)院管理上所需的數(shù)據(jù)就需要從生產(chǎn)數(shù)據(jù)中通過報(bào)表來提取滿足不同業(yè)務(wù)科室或醫(yī)院管理的要求,如醫(yī)院的財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)管辦、病案室、后勤科、藥劑科等科室對(duì)數(shù)據(jù)分析的需求多方面,一些HIS廠商實(shí)現(xiàn)這些統(tǒng)計(jì)有的開發(fā)界面,有的報(bào)表統(tǒng)計(jì),且多數(shù)都是有償?shù)?,或者在?shí)施期內(nèi)限制數(shù)量,但后期都需要收費(fèi),且還需要提交研發(fā)部門才能實(shí)現(xiàn),要等待1-2周時(shí)間甚至更長,而這些業(yè)務(wù)科室要數(shù)據(jù)又比較急迫,這樣就導(dǎo)致了很多業(yè)務(wù)科室被迫手工統(tǒng)計(jì),久而久之,如果做出來還不準(zhǔn)確,科室很多就懶得提了。選擇HIS時(shí)應(yīng)特別注意這類統(tǒng)計(jì)查詢的實(shí)現(xiàn)方式,盡可能使業(yè)務(wù)層面的各類查詢通過系統(tǒng)自帶的自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn),且永久免費(fèi),不管在實(shí)施期還是維保期,只要客戶提出來格式和數(shù)據(jù)算法,現(xiàn)場(chǎng)工程師都可以快速實(shí)現(xiàn),不受制于開發(fā)(一旦設(shè)計(jì)開發(fā),周期往往很長),避免醫(yī)院著急要數(shù)據(jù)時(shí)遲遲出不來的問題。同時(shí)軟件公司應(yīng)提供對(duì)醫(yī)院信息管理員的報(bào)表培訓(xùn)(主要涉及一些SQL語句增、查、刪、改),保證一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)醫(yī)院自己也可以“拉”出來。另外需要特別注意設(shè)計(jì)出來的報(bào)表不能受系統(tǒng)升級(jí)的影響,避免由于系統(tǒng)升級(jí)帶來的報(bào)表無法使用或統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等問題(這一點(diǎn)需特別留意,一般涉及開發(fā)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)升級(jí)就容易被“沖”掉了)。06、支持系統(tǒng)模塊化可配置,杜絕系統(tǒng)架構(gòu)固化醫(yī)院系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不僅要立足當(dāng)前應(yīng)用需求和相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,還應(yīng)充分考慮未來的應(yīng)用需求的增長和發(fā)展需要,能夠不斷擴(kuò)展應(yīng)用規(guī)模與服務(wù)類型,使系統(tǒng)建設(shè)具有較好的繼承性和可擴(kuò)充性。一套好的HIS系統(tǒng),應(yīng)基于模塊化開發(fā),降低系統(tǒng)之間耦合性,模塊化升級(jí);后臺(tái)數(shù)據(jù)分域、分區(qū)存儲(chǔ);可靈活配置的系統(tǒng)架構(gòu),便于后續(xù)的模塊擴(kuò)展升級(jí),增加新的功能模塊,支撐好醫(yī)院的業(yè)務(wù)拓展,醫(yī)院也可以根據(jù)自身需求,選擇關(guān)閉某些功能,更好地適配醫(yī)院業(yè)務(wù)需求。07、系統(tǒng)支持專科信息化,更好滿足科室專屬化要求隨著醫(yī)院快速發(fā)展以及高質(zhì)量發(fā)展的要求,對(duì)醫(yī)院信息化也提出了更高的需求,尤其在一些重點(diǎn)人群的科室,如:兒科、產(chǎn)科、慢病科、康復(fù)科等,不僅僅只是滿足患者的治療需求,同時(shí)還需要滿足對(duì)患者的健康管理,全生命周期的??茢?shù)據(jù)采集和記錄,垂直條線的監(jiān)管要求等等,針對(duì)類似??苹枨螅芏嗫剖抑荒軣o奈使用醫(yī)院統(tǒng)一的HIS系統(tǒng),導(dǎo)致了醫(yī)生護(hù)士重復(fù)錄入,大量的碎片化條線系統(tǒng)之間形成大量“信息孤島”,無法共享,降低了醫(yī)護(hù)人員的工作效率,同時(shí)也無法掌握患者的全生命周期的健康數(shù)據(jù)。在選擇HIS系統(tǒng)時(shí),如醫(yī)院某些專科規(guī)模比較大,業(yè)務(wù)復(fù)雜,就需要利用智能化的手段,加強(qiáng)貼合專科診療路徑閉環(huán)打造、全生命周期的專科數(shù)據(jù)采集和記錄、數(shù)據(jù)專科化呈現(xiàn)和分析,和以??浦R(shí)庫為基礎(chǔ)的智能輔助決策支持等方面,更好地適應(yīng)專業(yè)的科室級(jí)應(yīng)用,而這類??葡到y(tǒng)最好還是在HIS系統(tǒng)上的一種延伸和深入,如采購單獨(dú)的專業(yè)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)交互和數(shù)據(jù)共享上又是一個(gè)問題,畢竟科室的臨床業(yè)務(wù)還是和其他科室基本是一樣的。這一點(diǎn)在選擇HIS時(shí),也是考慮的一個(gè)方面。08、系統(tǒng)支持集團(tuán)化應(yīng)用,滿足一體化管理
集團(tuán)醫(yī)院、醫(yī)聯(lián)體醫(yī)院、連鎖醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院信息化的要求不同于單體醫(yī)院的信息系統(tǒng),很多HIS在單體醫(yī)院運(yùn)行正常,但面對(duì)集團(tuán)醫(yī)院時(shí),一般簡(jiǎn)單理解為一個(gè)個(gè)分院(或集團(tuán)下的醫(yī)療機(jī)構(gòu))當(dāng)作科室來維護(hù),這樣簡(jiǎn)單的設(shè)置后,雖然可以簡(jiǎn)單滿足應(yīng)用,但在基礎(chǔ)目錄的維護(hù)和后期集團(tuán)對(duì)應(yīng)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理分析上確“捉襟見肘”,這和信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)有關(guān)。尤其是未來發(fā)展比較大的醫(yī)療機(jī)構(gòu),在選擇系統(tǒng)時(shí)就需要考慮到集團(tuán)化和醫(yī)聯(lián)體的應(yīng)用??梢圆榭丛贖IS系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí),如:三大目錄(收費(fèi)項(xiàng)目、藥品目錄、醫(yī)囑項(xiàng)目)的是否可以針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置到不同的醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用,是否可以設(shè)置為公用和私用。系統(tǒng)部署時(shí)是否是同一數(shù)據(jù)庫,同一標(biāo)準(zhǔn),同一基礎(chǔ)目錄,前端業(yè)務(wù)是否能各自獨(dú)立運(yùn)行,互不影響,如:某個(gè)藥品規(guī)格可以單獨(dú)設(shè)置,單獨(dú)調(diào)價(jià),單獨(dú)設(shè)置屬性等。后端又能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分析。其實(shí)一個(gè)好的HIS系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療流程信息化,最大程度方便患者就診,也為全院的管理水平現(xiàn)代化和領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在節(jié)省醫(yī)院運(yùn)營成本,提高工作效率上起到了關(guān)鍵作用。此外,好的系統(tǒng)一定具備前瞻性,靈活開放,既能滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)需要,也能兼容其他外部系統(tǒng),同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)功能的持續(xù)化升級(jí)、拓展,助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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