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瑞金醫(yī)院信息科:人人都是項目經理

發(fā)布時間:2022-08-17 來源:連線CIO、CDSreport 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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2019年, 獲評電子病歷應用水平分級評價7級的醫(yī)院達到4家,瑞金醫(yī)院就是其中之一。


“7級是鼓勵,更是起點,還要不斷探索,做得更加深入。”瑞金醫(yī)院副院長胡偉國表示。作為瑞金醫(yī)院信息化建設進程的直接推動者,趙艷對此深表同感。


歷程:從產品研發(fā)到多廠商集成


瑞金醫(yī)院的信息化歷程可以劃分為三大時期:


從1995年到1999年的委托開發(fā)模式,由4家大型軟件公司開發(fā)和實施醫(yī)院信息系統(tǒng)。


從2000年到2010年的自主開發(fā)模式,自主開發(fā)HIS、電子病歷、門戶網站、協(xié)同辦公平臺等一系列核心業(yè)務系統(tǒng),基本構建起全院級的信息化應用框架,建立醫(yī)院自己的信息化建設團隊。


從2011年至今的以計算機中心為主導的合作開發(fā)模式,一方面,在手術、麻醉、病理等獨立的專業(yè)領域引進專業(yè)軟件廠商。另一方面,探索合作開發(fā):引入技術、人力,獲得自主知識產權,縮短新應用的研發(fā)周期。


從白紙一張,到最高評級,瑞金醫(yī)院信息化建設的進階有何奧秘?


數據“三步走”:采集、治理、共享


“要打造智慧醫(yī)院,一定要用數據來說話?!?br data-filtered="filtered" style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important; visibility: visible;"/>


一次演講中,瑞金醫(yī)院副院長胡偉國表示。醫(yī)院要從數字化醫(yī)療走向智慧醫(yī)療,就必須將沉淀數據轉化為數據資產。這一點,也鮮明體現(xiàn)在電子病歷七級的要求中,以六級的全流程醫(yī)療數據閉環(huán)管理、高級醫(yī)療決策為基礎,到七級醫(yī)療安全質量管控,區(qū)域醫(yī)療信息共享。


圍繞著電子病歷高評級要求,數據的智慧化可分為三大環(huán)節(jié),分別是數據采集、數據治理與數據共享。


  • 數據采集:多維、智能的采集方式


為使系統(tǒng)可以集中服務于臨床業(yè)務與醫(yī)院管理部門,瑞金醫(yī)院將系統(tǒng)集成為兩大平臺:一是臨床數據平臺,二是運營管理平臺,二者抽取的數據方向和服務對象不同。

但傳統(tǒng)數據采集方式存在不完整的情況,比如身高體重作為基本信息,在HIS系統(tǒng)卻無法采集,因為 HIS主要是收費和就診記錄,身高體重信息則在體檢和入院護理兩個環(huán)節(jié)。因此,胡偉國表示,瑞金醫(yī)院采用多維、智能的采集方式。


通過診療數據信息、業(yè)務信息等數據的大規(guī)模采集,建立起覆蓋院內、院外隨訪、合作機構的多模態(tài)、全方位的臨床數據湖。趙艷表示,瑞金醫(yī)院希望通過從患者出生到死亡的全數據采集,提倡全生命健康管理。


“比如HIS、LIS、心電圖系統(tǒng)等,每家醫(yī)院都有很多專業(yè)廠商提供服務,相應地,患者的數據也散落于各個系統(tǒng)里。所以,我們就建立臨床數據平臺,把患者歷次就診信息和患者此次在各個模塊中的信息匯總在一起,構成患者360全息視圖。”


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趙艷:從臨床大數據到認知醫(yī)療的探索 圖片來源:CHIMA


其次,數據采集需要從院內向院外延伸。慢病管理的場景大部分發(fā)生在院外,以高血壓為例,監(jiān)測數據是醫(yī)生用藥的參考標準,但往往存在著“患者說不清、道不明、不記得”的情況。就此,瑞金醫(yī)院試圖聯(lián)合可穿戴設備與院外血壓監(jiān)測場景。


《健康中國2030規(guī)劃綱要》提出,要從“以治病為中心”向“以健康為中心”轉變,把維護全民健康的關口前移。在此之下,上海市2019年將“智慧健康小屋”列入政府實事項目,提供一站式檢測醫(yī)療服務。


只要患者用身份證或社??ㄔ凇耙惑w機”上刷一下,就能檢測11項體征指標的檢查報告。趙艷介紹,健康小屋監(jiān)測數據可以通過醫(yī)??ê蜕矸葑C傳回瑞金醫(yī)院醫(yī)院數據中心。醫(yī)生工作站可以同步獲取患者數據,建立患者血壓升降曲線圖,為短長期藥品配比提供依據。


  • 數據治理:優(yōu)先考慮數據標準和檢驗


在數據儲存與采集環(huán)節(jié),瑞金醫(yī)院應用智能系統(tǒng)制定統(tǒng)一、標準化的數據指標體系,規(guī)范醫(yī)院的數據輸出。


趙艷強調,為提高數據質量和可用性,要將數據治理挪到前端,“采集數據之前,就要考慮數據標準和檢驗方式?!钡诙?,數據需要入庫實時驗證。第三,數據要結合業(yè)務場景,充分利用。


  • 數據共享:多部門共享


除了院內系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,電子病歷七級要求區(qū)域醫(yī)療信息共享,將患者在各個醫(yī)療機構中產生的診療相關記錄、個人健康信息進行整合,實現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)與個人健康檔案的有效銜接。


“在七級建設中,數據標準和數據梳理,已經從單家醫(yī)院改造過渡到醫(yī)聯(lián)體單位間的合作與改造流程。需要充分考慮外接應用,業(yè)務流程的設計要模塊化,可變更,松耦合?!壁w艷說道。


對于大體量、多院區(qū)信息共享,如果所有系統(tǒng)共享都從HIS抽取,對醫(yī)院信息系統(tǒng)壓力很大,由此,瑞金醫(yī)院建立了臨床業(yè)務平臺,對于瑞金醫(yī)院四個院區(qū),采用同一數據庫方式連接;四個醫(yī)聯(lián)體醫(yī)院,采用數據匯總方式互聯(lián)互通互認。


“數據孤島”之下,各家醫(yī)院在系統(tǒng)建設上存在差異,如果全部按照國家標準改造HIS系統(tǒng),需要大量時間精力,由此,瑞金醫(yī)院在平臺庫上建立了信息共享標準。


以白細胞為例,不同醫(yī)院的代碼不同。但在平臺庫中,a10015是白細胞,a0102是中肌力細胞,這是一套可通用的統(tǒng)一編碼,在院內可以用自身編碼做對應,從而促進化驗報告互看互認。


除了化驗報告,數據共享要進行跨醫(yī)療機構間的診療聯(lián)動,通過共享患者電子病歷信息,集成患者在院外的過敏史與危機值等,做合理的臨床分析與診斷。


目前,上海市38家公立醫(yī)院已經實現(xiàn)信息互聯(lián)互通:上海申康和衛(wèi)健委要求各家醫(yī)院實時上傳患者信息,檢驗報告,影像圖片和檢查報告、病史信息,建立起統(tǒng)一的標準平臺。


通過標準平臺,各家醫(yī)院都可以在醫(yī)生工作站調閱到患者檢查信息和各類報告。同時,上?;颊叱虾at(yī)保外,所有自費患者都采用上海申康制定的自費卡標準,版式、15位卡號(醫(yī)院的代碼6+資源內部號9),實現(xiàn)醫(yī)院之間自費卡互認。


“數據共享,由政府發(fā)起比醫(yī)院更有力,醫(yī)院最多帶動相關聯(lián)業(yè)務的兩三家,而政府發(fā)動的互聯(lián)互認,更能為患者提供服務?!壁w艷說道。


人人都是項目經理


“在醫(yī)院信息化建設過程中,計算機中心不能只是IT人,還得是醫(yī)療人,后勤人,財務人?!痹谥腔坩t(yī)院評價標準宣貫會上,趙艷強調。 


瑞金醫(yī)院計算機中心一共55人,包括軟件開發(fā)組、綜合運維組、系統(tǒng)安全組和數據中心。技術能力涵蓋項目組織、軟件開發(fā)、軟件測試、應用推廣、系統(tǒng)集成等各方面。


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趙艷強調,信息部門項目管理是最基本的功能。即,人人都要做項目經理。信息項目涉及到廠家、使用科室、計算機中心三方。需要明確需求,確定任務。召開需求討論會、項目啟動會、項目周會等會議,再完成需求登記表、培訓簽到表、操作手冊等,還包括合同的簽訂與執(zhí)行。


瑞金醫(yī)院要求綜合運維組成員每個人分管1到N個項目,對項目建設過程全進程控制,完成醫(yī)院需求管理、項目考核評估、臨床交流培訓、項目驗收、后續(xù)運維等一系列動作,保證項目完成質量。項目管理要考慮信息科,也要考慮使用科室,充分協(xié)調協(xié)調醫(yī)院、廠商和科室的關系。


“我一直強調,在醫(yī)院,信息化一定要得到臨床使用部門認可。有一些可能改變流程就可以。好的項目經理培養(yǎng)一定是計算機中心的重要工作。首先要了解臨床,要懂廠商或者開發(fā)人員,做好橋梁?!壁w艷說道。


同時,趙艷強調,項目經理不僅要管項目,還要隨著項目的實施,逐步形成項目文檔庫。計算機中心一直缺少文檔知識庫,以前都是口頭交流。因此,計算機中心每一個項目經理,要充當圖書館的管理員,整理所有的文檔,質控每一個接口,同時要做精算師,控制項目的時間和成本。


醫(yī)院高質量發(fā)展要觸及“智慧”


智慧醫(yī)院建設背景下,醫(yī)院信息化面臨發(fā)展與轉型壓力:第一,線下服務模式與互聯(lián)網應用間的矛盾;第二,管理精細化要求與數據供給能力間的矛盾;第三,不斷龐大的醫(yī)療數據與臨床研究產出、信息安全間的矛盾。


針對這些矛盾,趙艷認為,醫(yī)院應當由業(yè)務流程驅動向數據驅動轉型。由關注數據生產向關注數據治理、數據利用、數據安全轉型。在系統(tǒng)的頂層設計中,除了臨床數據管理平臺,瑞金醫(yī)院還建立了運營管理平臺。以數據作為質控部門、業(yè)務部門、管理部門重要抓手,為醫(yī)院運營管理和患者服務,節(jié)省成本。


趙艷表示,信息科可以不懂技術,但不能不懂業(yè)務。


計算機中心可以從管理層關心的數據報表開始嘗試,將國考數據按月做成報表,聯(lián)合醫(yī)療部門做成監(jiān)控指標?!叭绻總€人、每個科室、每個科主任都清晰了解考核數據,計算機中心可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不完善之處,其他科室主任也可以發(fā)現(xiàn)漏洞,提質增效。”趙艷說道。


健識“金”句


健康界:建立集成平臺之后,瑞金醫(yī)院還會有接口的困擾嗎?


趙艷:肯定有。因為HIS是我們自己開發(fā)的,所以可以硬性規(guī)定標準。建議各家醫(yī)院信息科一定要定好患者基本信息接口,我先發(fā)布統(tǒng)一的患者基本信息、化驗報告、病史、就診信息標準接口,如果有額外需要,可以讓計算機中心協(xié)商。


不要把患者基本信息讀取接口弄成兩三個,這樣業(yè)務故障都不太好判斷,計算機中心應該主導標準。其次,接口要全部做成xml可配置的。我們做過web service,然后做成中間庫,我只要更新中間庫,其他人就可以讀取數據。


健康界:七級評審的難點和重點在哪里?


趙艷:電子病歷六級主要是梳理院內主要業(yè)務流程,包括閉環(huán)、監(jiān)控、提醒、完整性。從六級到七級,更多是數據共享、標注和清洗。


電子病歷高評級,首先要打牢基礎,理清數據和標準。對于7級,除了院內系統(tǒng)交互,還有與院外醫(yī)療機構及上級部門之間的交互?;蛘呤且恍┩鈷鞈茫热鏏I影像,從六級到七級,要標準化、平臺化。


六級時,為了節(jié)省數據庫空間,很少會考慮冗余。一旦涉及到院外系統(tǒng)互聯(lián)互通互認,就要考慮系統(tǒng)效率和落地完整性,就會做冗余設計,會帶來很多支出。


電子病歷七級評審不能只靠信息科,一定需要醫(yī)療部門牽頭,醫(yī)院和醫(yī)院之間的交互不能只做信息交互,更需要業(yè)務交互。


一定有業(yè)務需求,信息才能支撐。比如我們跟二級醫(yī)院或者社區(qū)醫(yī)院轉診,有這樣的業(yè)務需求,即使沒有電子病歷,我們也要轉診,做信息互聯(lián)互通。


希望行政主管部門牽頭,縱向和橫向全部打通。在系統(tǒng)改建中,需要廠商的配合。要讓廠商按照國標去改系統(tǒng),提供更好的服務。對于不同廠商提供的服務,做互聯(lián)互通的時候,必須有公共平臺來交互。


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