以“電子病歷”為核心的醫(yī)院信息化建設是當前國家新醫(yī)改的重要工作之一,提升電子病歷系統(tǒng)應用水平是打造“智慧醫(yī)院”的重要前提,電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價標準為我國醫(yī)院提供了信息化建設的方向。筆者有幸參與某醫(yī)院的五級電子病歷應用水平的建設,對醫(yī)院近幾年電子病歷評價結果中相關指標進行對比分析,找出與項目目標之間的差距,深入分析其存在的原因,彌補短板,為項目方案的制定提供依據(jù)。
(一)對照評價標準梳理缺項

按照評價要求,電子病歷五級需要完成基本項目20 項,選擇項目6 項,分布圖如下:
通過與目標五級標準進行對比分析,如果要達到五級的水平,還需要完善評價標準中的16 個基本項,這16 個基本項對應的信息系統(tǒng)應具備功能如下:
(1)病房檢驗報告:系統(tǒng)根據(jù)患者的歷史化驗指標繪制趨勢圖,提供給臨床醫(yī)護人員查看,對于檢驗危急值結果能夠第一時間提示到醫(yī)護人員且便于查詢與及時回復,醫(yī)護人員在瀏覽檢驗報告的同時可以快速查看到患者的重要信息。
(2)病房檢查報告:醫(yī)生可以在第一時間通過信息系統(tǒng)查詢到患者的檢查結果,檢查報告具有正常值參考范圍及自動產(chǎn)生異常,所有的報告均來自全院統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理體系。
(3)病房病歷記錄:病歷與醫(yī)囑等信息統(tǒng)一管理,要求具備結構化病歷格式且支持病歷內容檢索;醫(yī)生可便捷地在病歷中插入檢查檢驗結果值;可以查看、追溯病歷修改痕跡;病歷權限可按需要設置;電子病歷內容應存儲為通用格式,可被經(jīng)過醫(yī)院方授權的第三方調用;歷史病歷完成數(shù)字化處理并可查閱,并可與其他病歷整合;
(4)醫(yī)囑執(zhí)行:醫(yī)囑相關數(shù)據(jù)在執(zhí)行過程中系統(tǒng)能夠實時記錄,全院統(tǒng)一管理醫(yī)囑、執(zhí)行記錄,構成統(tǒng)一電子病歷內容;當有新醫(yī)囑和醫(yī)囑變更的情況發(fā)生時信息系統(tǒng)可以及時通知護士;
(5)護理記錄:移動護理的應用,通過移動設備(PDA)可將生命體征、護理處置自動導入系統(tǒng)內相應記錄單;使用護理PIO 模式護理記錄數(shù)據(jù)可依據(jù)護理計劃產(chǎn)生,利用系統(tǒng)可制作護理計劃模板;
(6)處方書寫:信息系統(tǒng)能夠針對患者的就診信息,例如:診斷、性別、歷史處方、過敏史等信息,給醫(yī)生提供合理用藥、配伍禁忌、給藥途徑等參考;依據(jù)診斷內容自動識別傳染病,并通過系統(tǒng)上報傳染病信息至醫(yī)政管理部門;
(7)門診檢驗報告:醫(yī)生查閱報告時,系統(tǒng)能夠顯示測量結果,并顯示正常值參考范圍及自動產(chǎn)生異常標記,并能夠查閱危急值;
(8)門診病歷記錄:病歷格式為結構化并支持信息檢索;在病歷中可插入檢查檢驗結果;病歷修改痕跡可追溯;病歷與醫(yī)囑等信息統(tǒng)一管理;病歷權限可按需要設置;電子病歷內容應存儲為通用格式,可被經(jīng)過醫(yī)院方授權的第三方調用;歷史病歷完成數(shù)字化處理并可查閱,并可與其他病歷整合;
(9)檢查圖像:建立全院統(tǒng)一的圖像存儲體系;支持符合DICOM 標準的圖像顯示終端訪問圖像數(shù)據(jù);有完整的數(shù)據(jù)訪問控制體系,支持指定用戶、指定病人、指定檢查的訪問控制;具有圖像質控功能,并有記錄;
(10)報告生成:醫(yī)生在報告審核時,系統(tǒng)能自動顯示病人同項目的歷史檢驗結果供醫(yī)生參考;
(11)一般治療記錄:系統(tǒng)能夠記錄每次治療的登記或執(zhí)行信息,內容包括時間、項目等;治療記錄納入全院統(tǒng)一的醫(yī)療檔案體系
(12)門診藥品調劑:藥師使用信息系統(tǒng)中獲得門診處方記錄,提供完善的藥品使用核查處理功能;有藥品使用管理記錄,支持藥品分級管理;能夠實時進行藥物之間、藥物與診斷的檢查;具有處方評價抽查、記錄工具,抽查發(fā)現(xiàn)的不合理用藥能夠記錄;
(13)病歷質量控制:系統(tǒng)能夠根據(jù)不同??撇v、診斷等,選擇差別化的質量控制項目,進行病歷質控;記錄病歷內容缺陷,并對時限、規(guī)定必須書寫的病案內容進行自動判斷處理,生成相應的質控記錄;質控結果能反饋給相應的病歷書寫醫(yī)師和管理者;具有對病案首頁內容進行質量核查功能;
(14)病歷數(shù)據(jù)存儲:全部醫(yī)療記錄和圖像能夠長期存儲,并形成統(tǒng)一管理體系;具有針對離線病歷數(shù)據(jù)的智能化調用與傳輸機制;對于預約或已住院病人的全部離線醫(yī)療記錄能夠提前提供調取和快速訪問功能;
(15)電子認證與簽名:重點電子病歷相關記錄(門診、病房、檢查、檢驗科室產(chǎn)生的醫(yī)療記錄)有統(tǒng)一的身份認證功能;
(16)系統(tǒng)災難恢復體系:對于重點系統(tǒng)具備完整的災難恢復保障體系,每年至少完成一次應急演練;每季度至少進行一次數(shù)據(jù)恢復驗證,保障備份數(shù)據(jù)的可用性;對于重點系統(tǒng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的恢復時間不大于2 小時,數(shù)據(jù)丟失時間不超過1天。
依據(jù)前期進行的差異分析來看,存在16 個重點項目要解決,對于這16 個項目涉及到的信息系統(tǒng)功能方面的要求結合實際開展的醫(yī)療業(yè)務做了進一步分析,一方面要滿足實際醫(yī)療業(yè)務的需要,另一方面要達到評價標準中所設定的要求,綜合來看,就需要對現(xiàn)有部分信息系統(tǒng)進行功能升級,另外還需要新建信息系統(tǒng)以彌補與目標的差異。經(jīng)過梳理,對某 醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)升級改造涉及兩個部分,第一部分是對現(xiàn)有核心業(yè)務信息系統(tǒng)進行功能升級,主要是針對在用的HIS、EMR、LIS、手術室管理系統(tǒng)、護理管理系統(tǒng)進行升級改造,同時對現(xiàn)有系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的BUG 類問題修復,逐步提升系統(tǒng)功能,提升使用人員的使用體驗,對于現(xiàn)有信息系統(tǒng)在使用過程中,使用人員提出的需求進行逐一處理。第二部分是新建信息系統(tǒng),某醫(yī)院信息系統(tǒng)優(yōu)化項目主要圍繞電子病歷評級要求來進行系統(tǒng)建設,進行范圍確認時,將優(yōu)化項目涉及到的信息系統(tǒng)按照各自的屬性不同進行了歸類,形成信息系統(tǒng)優(yōu)化模型,主要包括五類:核心業(yè)務系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺、決策輔助支持、安全機制、外部接口。
序號 | 分類 | 信息系統(tǒng)名稱 | 建設需求 |
1 | 核心業(yè)務系統(tǒng) | HIS | 升級 |
2 | 核心業(yè)務系統(tǒng) | LIS | 升級 |
3 | 核心業(yè)務系統(tǒng) | EMR | 升級 |
(三)時間安排
對系統(tǒng)升級的項目進行了多方面的評估,針對每一個系統(tǒng)進行了效益與風險的平衡,再加上綜合考慮醫(yī)院的人力、資金、基礎設施以及系統(tǒng)運行保障能力等方面的投入對項目的影響之后,決定分步實施,以電子病歷系統(tǒng)建設為核心,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)建設,以電子病歷應用水平五級的要求作為信息化建設指導,夯實并完善臨床信息化基礎建設,以電子病歷為臨床業(yè)務核心,全面提升臨床信息化應用水平,經(jīng)過對項目范圍、成本的研究,以及前期準備工作的完成情況,我們對項目各項活動內容制定里程碑計劃表。
序號 | 任務名稱 | 開始時間 | 完成時間 |
1 | 項目啟動 | ||
2 | 項目方案制定 | ||
3 | 基礎數(shù)據(jù)準備 | ||
4 | 模擬評審 | ||
……… | |||
5 | 現(xiàn)場評審人員強化培訓 |
(四)項目溝通
我們所建立的溝通機制主要是采取定期組織召開項目例會、項目周報、項目專題會議等方式來報告項目實施進展及實施過程中遇到的問題,同時,也建立一個統(tǒng)一的溝通渠道來收集、解決一些臨時性、緊迫性的問題,保障溝通的通暢。
溝通形式 | 內容 |
項目例會 | 在項目實施過程中,由信息部門組織各方定期召開項目例會,每周一次,時間為每周周五下午2:30 進行,跟蹤上周執(zhí)行情況,發(fā)布下周執(zhí)行計劃。 撰寫并向項目建設委員會提交《會議紀要》、《項目周報》、《項目重大計劃變更說明》 例會的內容包括: (1)檢查上次會議決定事項的落實情況,分析未完成事項的原因; (2)檢查項目進度計劃完成情況,分析進度滯后或提前的原因; (3)討論項目質量和技術方面存在的問題,明確改進措施; (4)協(xié)調項目有關各方的分歧; (5)其他與項目相關的事項。 |
項目周報 | 自項目建設方到醫(yī)院進行需求調研階段開始,各工作組匯總一周內的工作內容及存在問題向項目經(jīng)理匯報,由項目經(jīng)理整理后形成周報,并發(fā)送給院方信息化項目組成員 |
項目專題會議 | 由院方與建設方共同召開專題會議,針對一些特定的問題進行討論。會議主要討論的是涉及到一些復雜、疑難問題,且有待協(xié)調、確定的事件,商議解決方法 |
項目組織統(tǒng)一 溝通渠道 | 針對一些臨時、突發(fā)的情況,項目組人員可以及時溝通,降低一定的風險。 溝通渠道主要包括包含: 面談、書面材料、郵件群、微信群、QQ 群等 |
變更計劃略
(五)項目組織
根據(jù)某醫(yī)院信息系統(tǒng)升級項目工作的部署安排,由醫(yī)院和W軟件公司共同合作,項目組織結構分別如圖:

在某醫(yī)院原有信息化建設的基礎上進行信息系統(tǒng)升級、醫(yī)療業(yè)務流程再造。醫(yī)院信息化建設水平在達到五級電子病歷評審要求,經(jīng)過國家衛(wèi)健委專家組評定,某醫(yī)院通過電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價五級評審。

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