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信息科和供應(yīng)商的斗法現(xiàn)場(chǎng):招標(biāo)文件到底怎么寫,才不踩雷?

發(fā)布時(shí)間:2025-09-14 來(lái)源:AI與醫(yī)信者 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況:

系統(tǒng)上線了,供應(yīng)商也交付完了,但現(xiàn)場(chǎng)一片“這也不好用,那也不順手”的抱怨聲?項(xiàng)目開標(biāo)的時(shí)候都說(shuō)得頭頭是道,上線半年后連基本功能都跑不通?院領(lǐng)導(dǎo)拍桌子問(wèn)你:“當(dāng)初怎么寫的招標(biāo)文件?”

嘿,別笑。我見過(guò)太多信息科朋友中招。 今天咱就來(lái)聊聊這個(gè)話題——招標(biāo)文件,到底怎么寫,才能把坑提前填上,而不是事后自己往里跳。


一、說(shuō)到底,招標(biāo)文件不是“寫需求”,是定規(guī)則

我們經(jīng)常一寫招標(biāo),就下意識(shí)開始列模塊:EMR、移動(dòng)護(hù)理、績(jī)效管理、數(shù)據(jù)分析……一長(zhǎng)串。

然后再補(bǔ)幾句:“滿足互聯(lián)互通四乙”“對(duì)接醫(yī)保平臺(tái)”這類聽起來(lái)“很有目標(biāo)感”的字眼。

但你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn): 真正到了項(xiàng)目執(zhí)行階段,供應(yīng)商一個(gè)“功能已交付”,你一個(gè)“可用性沒(méi)達(dá)到”,吵得不可開交。

問(wèn)題出在哪?你沒(méi)把“要什么結(jié)果”寫進(jìn)去。

供應(yīng)商是商業(yè)公司,人家只按你寫的“規(guī)則”來(lái)做事,沒(méi)寫清楚就全靠“理解”。理解不一樣,你就只能吃啞巴虧。


二、那我們以前都寫了啥?其實(shí)都是“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”

我把我見過(guò)的一些典型招標(biāo)文件問(wèn)題總結(jié)了一下,自己看看中不中槍:

常見寫法
隱藏的問(wèn)題
系統(tǒng)應(yīng)具備XXX功能
功能有不代表好用、適配、流程閉環(huán)
滿足等級(jí)醫(yī)院信息化要求
誰(shuí)評(píng)?怎么驗(yàn)?醫(yī)院業(yè)務(wù)場(chǎng)景考慮了嗎?
與現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接
什么叫無(wú)縫?接口怎么測(cè)?數(shù)據(jù)誰(shuí)負(fù)責(zé)?
投標(biāo)人須有三甲案例
有案例不代表有能力,能不能落地才關(guān)鍵
中標(biāo)后180天完成上線
上線之后呢?績(jī)效、效果、滿意度怎么算?


其實(shí)寫這些沒(méi)錯(cuò),問(wèn)題是:只寫這些太不夠了。


三、換個(gè)視角,你不在“買軟件”,你在“賭結(jié)果”

咱不妨反著來(lái)想一想:

醫(yī)院為啥花大價(jià)錢搞信息化?

為了看起來(lái)高級(jí)?不是。 為了評(píng)級(jí)通過(guò)?只是個(gè)過(guò)程。 本質(zhì)上是——想解決一些讓人頭疼的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

比如這些:

  • 醫(yī)生重復(fù)錄入太多,效率低
  • 收費(fèi)總出錯(cuò),對(duì)賬麻煩
  • 患者排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),老投訴
  • 護(hù)士夜班一人三端口,還老忘打記錄

那你招標(biāo)文件里,寫清楚這些了嗎? 告訴供應(yīng)商你要解決這些問(wèn)題了嗎? 有沒(méi)有寫清楚,項(xiàng)目上線后,這些地方要發(fā)生什么具體變化?

如果沒(méi)有,那咱就還停留在“買功能”的階段,而不是“買結(jié)果”。


四、真正不踩雷的招標(biāo)文件,長(zhǎng)這樣

我們來(lái)個(gè)五步寫法,套一套思路,比原來(lái)靠譜很多:

第一步:明確目標(biāo),不要寫空話

不是“支持智慧醫(yī)院”,而是“提升門診接診效率20%”“降低投訴率15%”。

第二步:把“痛點(diǎn)”寫清楚

不是“支持移動(dòng)護(hù)理”,而是“護(hù)士平均書寫時(shí)間太長(zhǎng),夜班時(shí)段高峰易漏項(xiàng)”。

第三步:寫出改進(jìn)指標(biāo)(關(guān)鍵?。?/span>

比如:“系統(tǒng)上線后,醫(yī)生平均開方時(shí)間≤3分鐘,門診投訴下降≥10%”。

第四步:讓供應(yīng)商“演練”落地能力

別光演PPT,讓他們來(lái)現(xiàn)場(chǎng)跑你院的流程,看看哪兒卡殼。

第五步:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)寫“結(jié)果”

不是“功能具備”,而是“核心崗位滿意度≥80%”“上線后CPI達(dá)標(biāo)率≥90%”。


五、加點(diǎn)狠的——在評(píng)分和合同里卡住它

現(xiàn)在的招標(biāo)評(píng)分,大多數(shù)還是走老路:價(jià)格、資質(zhì)、案例……

咱能不能多加點(diǎn)“有殺傷力”的?

推薦項(xiàng)
說(shuō)明
價(jià)值交付能力
看供應(yīng)商能不能說(shuō)清楚他們解決了誰(shuí)的問(wèn)題、怎么解決
上線后績(jī)效承諾
敢不敢寫清楚上線后能達(dá)到哪些指標(biāo),達(dá)不到怎么辦
服務(wù)履約歷史
查一查他們以前是不是老跳票、換團(tuán)隊(duì)、打馬虎眼
項(xiàng)目經(jīng)理背景
真正的負(fù)責(zé)人有多少醫(yī)院落地經(jīng)驗(yàn),還是紙上談兵

另外,合同里一定要有——結(jié)果導(dǎo)向條款

  • CPI不達(dá)標(biāo)扣尾款
  • 項(xiàng)目延期按日賠付
  • 滿意度低于70%需二次優(yōu)化交付


你別覺(jué)得寫這些人家不來(lái)投,能做到的供應(yīng)商反而更愿意和你配合。


六、寫在最后:信息科不只是寫需求文檔,而是在“畫戰(zhàn)術(shù)地圖”

招標(biāo)文件不是個(gè)行政活,也不是個(gè)流程任務(wù)。

它是一張你與供應(yīng)商之間的“價(jià)值地圖”,你寫得含糊,他走得就隨意;你畫得清楚,他才知道該往哪兒去。

現(xiàn)在開始,別再只是寫“系統(tǒng)應(yīng)支持”,你得寫“上線后應(yīng)改善”。

你不說(shuō)清楚想要什么,就別怪對(duì)方交不出來(lái)你想要的。


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